«

»

Sep 21 2016

Cetak ini Pos

PESERTA DIKLATPIM PEMPROV JATIM LAKUKAN RENCANA AKSI PERUBAHAN DENGAN E-ARSIP PADA SEKRETARIAT KPU KABUPATEN LAMONGAN

Badan Pendidikan Dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur mengadakan Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan CXIV Tahun 2016 yang salah satu pesertanya adalah Kasubbag Umum KPU Kabupaten Lamongan Miftahul Huda. Minggu ini adalah kegiatan lapangan yang mengarah pada rencana aksi perubahan, deskripsi proyek perubahan instasional kantor sekretariat KPU Kabupaten Lamongan dengan Project Charter Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan Melalui E-Arsip pada Kesekretariat KPU Kabupaten Lamongan.

WhatsApp Image 2016-09-21 at 10.38.36Program ini adalah proyek rencana aksi yang diusulkan oleh Miftahul Huda sebagai peserta diklatpim yang juga merupakan Kasubbag Umum KPU Kabupaten Lamongan. E -Arsip adalah merupakan proses penataan administrasi agar lebih tertata rapi dan terdokumentasi dengan baik dan tentunya berbasis data aplikasi tersendiri yang akan disiapkan oleh KPU Kabupaten Lamongan.

Aplikasi Simardi, adalah Sistim Informasi Manajemen Arsip Dinamis yang masih dilakukan pembenahan menu dan sub menu aplikasinya agar dapat digunakan secara optimal nantinya. Fokus orientasi yang diharapkan nantinya adalah mampu mengoptimalkan pengelolaan kearsipan melalui E-Arsip agar dapat diakses dengan mudah dan cepat, menungkatkan tekhnologi informasi dalam kaitannya kearsipan dengan inovasi yang memadai serta penataan pola kerja dengan tujuan efisiensi waktu dan efektifitas tata laksana.

WhatsApp Image 2016-09-21 at 10.38.33Project Charter atau rencana aksi perubahan yang saya buat ini adslah merupakan inovasi yang saya usulkan guna optimalisasi pengelolaan kearsipan melalui e-arsip dilingkungan kesekretariat KPU Kabupaten Lamongan. Project usulan ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh seluruh peserta diklatpim yang diadakan oleh badan pendidikan dan pelatihan Provinsi Jatim. Harapan saya ini nantinya bisa diaplikasikan serta terealisasi di KPU Kabupaten Lamongan agar pengelolaan kearsipan bisa optimal, efektif dan efisien”, tutur Miftahul Huda Kasubbag Umum KPU Kabupaten Lamongan.

Hal senada juga dibenarkan oleh Sekretaris KPU Kabupaten Lamongan M. Muhadjir serta memberikan rekomendasi “Pada dasarnya bisa dijalankan dan tentunya dapat disetujui guna optimalisasi kearsipan agar lebih cepat dan mudah. Dari usulan yang ditawarkan oleh Kasubbag Umum ini tentunya sangat positif dan harus kita apresiasi dengan baik guna pengelolaan kearsipan dilingkungan sekretariat KPU Lamongan agar lebih baik lagi, ini nantinya harus disegerakan pembentukan tim kerja dengan pengesahan Surat Keputusan. Tim Kerja tersebut¬† harus mampu memposisikan dirinya sesuai tupoksinya masing-masing. Ini harus kita lakukan dengan segera, walaupun sebenarnya ini sudah berjalan sejak lama di KPU, karena ada tugas untuk Kasubbag Umum yang sedang mengikuti Diklatpim harus membuat project aksi perubahan maka ini diusulkan agar berjalan lebih optimal lagi dengan inovasi tekhnologi yang sedang dirancang oleh tim pelaksana”, tuturnya saat melakukan pendampingan pengecekan kearsipan diruang sekretariat KPU Kabupaten Lamongan./ftr

Tautan permanen menuju artikel ini: https://kpu-lamongankab.go.id/peserta-diklatpim-pemprov-jatim-lakukan-rencana-aksi-perubahan-dengan-e-arsip-pada-sekretariat-kpu-kabupaten-lamongan/

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Anda dapat menggunakan tag dan atribut HTML berikut: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>